Les harnais, longes et antichutes à rappel font l'objet d'une vérification approfondie périodique par une personne compétente, selon la réglementation applicable et la notice du fabricant. Deux organisations sont possibles : former un salarié et lui dégager du temps, ou faire venir un organisme extérieur qui facture à l'équipement plus un déplacement. Renseignez la taille de votre parc, vos devis et le coût horaire de votre vérificateur : le comparateur chiffre les deux options sur un an et indique à partir de combien d'équipements l'internalisation devient rentable.
Chaque option combine un coût proportionnel au nombre d'équipements et un coût fixe. Pour l'organisme extérieur, le coût proportionnel est le prix facturé par équipement vérifié, et le coût fixe correspond aux frais de déplacement, comptés une fois par campagne de vérification. Pour la personne compétente en interne, le coût proportionnel est le temps passé sur chaque équipement, examen et rapport compris, valorisé au coût horaire chargé ; le coût fixe rassemble la formation initiale lissée sur sa durée de validité, le recyclage et l'outillage. Le seuil de bascule est le nombre d'équipements pour lequel les deux coûts annuels sont égaux : au-delà, l'option dont le coût unitaire est le plus faible l'emporte, en général l'interne, puisque son coût fixe est amorti sur davantage d'équipements. Si le coût unitaire interne dépasse le prix de l'organisme, la logique s'inverse : l'interne reste moins cher tant que le parc est petit, et l'outil affiche la taille de parc au-delà de laquelle l'organisme l'emporte.
Le comparateur mesure un coût, pas une qualité de contrôle ni une responsabilité. La vérification en interne suppose une personne réellement compétente, formée, disposant de la notice de chaque référence et du temps nécessaire, sans être interrompue par l'urgence du jour. Elle suppose aussi de tenir le rapport de chaque contrôle et de le rattacher à l'équipement dans le registre. L'organisme extérieur apporte un regard indépendant et un rapport formalisé, mais impose son calendrier et peut immobiliser tout le parc le temps de la visite. Beaucoup d'entreprises combinent les deux : l'interne pour l'examen régulier, l'organisme pour certaines références ou pour un second regard. Les prix et durées par défaut sont indicatifs : remplacez-les par vos devis et par le temps réellement observé lors d'une première campagne.
Cinq minutes de plus par équipement ou un déplacement facturé plus cher suffisent à faire basculer le résultat. Testez plusieurs valeurs avant de décider, et refaites le calcul quand votre parc grandit.
EpiRegistre planifie l'échéance de chaque harnais et conserve le rapport de vérification, qu'il vienne de votre personne compétente ou d'un organisme.
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