Découvrir une péremption le matin d'un chantier, sans équipement de rechange, oblige à choisir entre arrêter le travail et exposer un salarié. Cet estimateur raisonne sur une catégorie d'EPI à la fois, casques, harnais ou chaussures : indiquez la taille du parc, sa durée de vie, le délai de livraison de votre fournisseur et vos délais internes de commande et de remise. Il affiche le rythme de remplacement, le stock tampon à conserver et, surtout, le nombre de jours d'avance auquel régler votre alerte de péremption.
L'estimateur commence par le rythme de remplacement. Sur une catégorie d'équipements dont la durée de vie est de trente-six mois, un tiers du parc arrive à échéance chaque année ; on y ajoute les remplacements imprévus, chocs, pertes et rebuts anticipés, exprimés en pourcentage annuel du parc. Le délai d'alerte correspond au temps qui sépare la décision de remplacer de la remise effective au salarié : délai de livraison du fournisseur plus délais internes, le tout majoré d'une marge de sécurité pour absorber un retard ou une absence. Le stock tampon couvre les remplacements qui surviennent pendant ce délai : on multiplie le rythme annuel par la durée du délai majoré rapportée à une année, puis on arrondit à l'unité supérieure, avec un minimum d'un équipement dès que le parc n'est pas vide.
Le modèle suppose des échéances réparties régulièrement dans l'année. Si vous avez équipé toute une équipe le même mois, les péremptions arriveront groupées : dans ce cas, le stock tampon ne suffit pas et c'est le délai d'alerte qui compte, pour lancer une commande groupée à temps. Le calcul ne tient pas compte des tailles et pointures, qui obligent à détailler le stock par référence pour les chaussures ou les vêtements, ni des minimums de commande imposés par certains fournisseurs. Le stock est volontairement prudent : si vos alertes sont bien réglées, les échéances prévues sont commandées à l'avance et le stock sert surtout aux imprévus, vous pouvez alors le réduire. Les EPI antichute ajoutent une contrainte : un harnais dont la vérification est échue est indisponible même s'il n'est pas périmé, ce qui revient à un remplacement temporaire à couvrir.
Le stock tampon protège contre l'aléa ; le délai d'alerte protège contre l'oubli. Reportez la valeur calculée dans le paramètre d'alerte de votre registre, catégorie par catégorie.
EpiRegistre déclenche l'alerte de péremption avec l'avance que vous choisissez, pour chaque catégorie d'équipement, et vous montre les remplacements à venir.
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