79 questions fréquentes sur le suivi des équipements de protection individuelle en entreprise

Non. EpiRegistre vous aide à tenir votre registre, à planifier vos contrôles périodiques et à conserver leurs rapports. Les vérifications réglementaires qui exigent un organisme ou une personne compétente restent réalisées par eux, EpiRegistre en garde la trace.

Non. EpiRegistre fonctionne depuis un téléphone ou un ordinateur, avec la saisie de vos équipements existants. Vous pouvez démarrer sans aucun achat supplémentaire.

Vous renseignez la date de péremption ou l'échéance de contrôle de chaque équipement. EpiRegistre déclenche une alerte à l'avance pour anticiper le remplacement ou la vérification avant l'échéance.

Oui. Le plan Multi-sites offre une vue consolidée de tout votre parc, chaque site conservant son propre registre et ses dotations.

Oui. Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, protégées et jamais revendues. Vous restez propriétaire de vos informations.

Aucun. L'abonnement est mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace.

L'employeur doit pouvoir prouver qu'il fournit, entretient et vérifie les EPI adaptés aux risques. Le registre matérialise cette preuve : une dotation non tracée équivaut, pour un contrôleur, à une dotation absente.

C'est possible, mais le tableur se disperse, se dédouble et se remplit parfois à la hâte avant un audit. Un registre structuré et mis à jour au fil de l'eau reste plus fiable.

L'employeur fournit gratuitement les EPI adaptés aux risques et veille à leur maintien en état. Ils restent sa responsabilité et s'adaptent à toute évolution du poste ou des machines.

Oui, un changement de poste ou de machine peut modifier les risques, donc la dotation. Elle se réexamine à chaque évolution, elle ne se fige pas une fois pour toutes.

Une personne compétente : formée, informée et disposant des moyens de juger l'état de l'équipement. Selon les cas, un salarié désigné en interne ou un organisme extérieur. La compétence réelle prime.

En règle générale une fois par an, l'intervalle entre deux vérifications ne devant pas dépasser douze mois. Un usage intensif ou la notice du fabricant peuvent imposer un rythme plus fréquent.

Oui, certains matériaux vieillissent sans usage, sous l'effet du temps, de la lumière ou de l'humidité. Un casque ou un harnais stocké perd ses propriétés protectrices, d'où l'intérêt de suivre la date de fabrication.

Il faut le rendre inutilisable et noter sa mise au rebut dans le registre. Un équipement périmé laissé en circulation finit toujours par être repris par erreur.

Il doit être mis hors service immédiatement et examiné, indépendamment de l'échéance annuelle. Une chute peut avoir sollicité les sangles ou les coutures au-delà de ce qui se voit à l'oeil.

Non, les deux se complètent. Le contrôle visuel du porteur repère l'anomalie évidente au quotidien, la vérification approfondie annuelle détecte l'usure invisible que seul un examen attentif révèle.

Non. Un gant anti-coupure ne protège pas d'un produit chimique, et un gant chimique n'offre pas la même dextérité. Le choix suit le risque précis de la tâche.

Après tout choc important, même s'il paraît intact, et dès qu'il présente une fissure. Un casque endommagé donne un faux sentiment de sécurité sans protéger réellement.

Parce qu'un registre qui ne montre que l'état actuel oublie l'historique. Savoir qu'un harnais a changé de mains plusieurs fois en dit long sur son usure réelle et son suivi.

Une attribution tracée rappelle quels équipements récupérer et dans quel état. Cela évite les EPI qui disparaissent et les commandes en double faute de savoir qui détenait quoi.

Non, il responsabilise sans surveiller. Il atteste une remise et un échange d'informations sur l'usage et l'entretien de l'équipement. Présenté ainsi, il est mieux accepté et mieux suivi.

La feuille papier se classe, se perd et devient illisible. Une signature électronique recueillie sur téléphone ou tablette relie d'emblée l'émargement au bon équipement et reste facilement retrouvable.

Tant que l'on gère cinq équipements, oui. Passé quelques dizaines d'EPI répartis entre plusieurs salariés, le tableur devient un piège où l'information exacte se dilue sans qu'on s'en aperçoive.

Non, le papier et le tableur restent acceptés. Mais entre deux méthodes valables, le registre numérique fiabilise la preuve, automatise les alertes et fait gagner du temps.

Oui. Les règles de sécurité applicables dans l'entreprise, dont le port des équipements de protection au poste, ont leur place dans le règlement intérieur et dans les consignes affichées. Le salarié sait ainsi ce qui est attendu, avant tout rappel individuel.

Prenez la remarque au sérieux et vérifiez l'ajustement, la taille et la compatibilité avec les autres équipements portés. Un autre modèle règle souvent la difficulté. Un équipement gênant finit toujours par être retiré, et une protection retirée ne protège plus du tout.

L'employeur informe sur les risques et forme au bon usage des équipements : comment les ajuster, les contrôler avant utilisation, les entretenir et signaler un défaut. Cette formation rend le port plus naturel et se retrace comme la remise elle-même.

Mieux vaut éviter. Les vêtements traités contre le feu ou les projections demandent un lavage précis, parfois professionnel, décrit dans la notice. Un produit inadapté ou une température trop élevée peut supprimer la protection sans modifier l'aspect du vêtement.

Suspendus dans un local sec, tempéré et ventilé, à l'écart de la lumière directe, des sources de chaleur et des produits chimiques. Évitez le coffre de véhicule, où la chaleur et l'humidité alternent et accélèrent le vieillissement des sangles.

L'employeur en assure le maintien en état : il organise le nettoyage, la réparation ou le remplacement. Le porteur y participe au quotidien, en signalant un défaut et en respectant les consignes de rangement expliquées lors de la remise.

Pondérez par le prix : si les chaussures représentent la moitié du coût de la dotation et durent douze mois, tandis que le casque et les lunettes durent trois ans, la moyenne pondérée se situe autour de dix-huit à vingt mois. Votre registre, s'il trace les remplacements, vous donne la valeur réelle.

Parce qu'un salarié qui arrive doit être équipé dès son premier jour, quelle que soit la durée de son contrat. Les EPI ajustés à la personne, chaussures et vêtements notamment, se réattribuent rarement. Le turnover est donc un poste à part entière, souvent sous-estimé.

Non. Les vérifications approfondies des EPI de risque élevé relèvent d'une prestation ou d'un temps de personne compétente, pas d'un achat d'équipement. Notre comparateur dédié à la vérification interne ou externe chiffre ce poste séparément.

Oui. Le volume annuel de dotations et de consommables que le calculateur met en évidence est exactement l'argument d'une négociation de tarif ou d'un contrat cadre. Mettez le budget total en face du prix unitaire proposé.

Parce que le délai de livraison annoncé est une moyenne, pas une garantie. Une rupture chez le fournisseur, un responsable absent ou une réception oubliée suffisent à décaler la remise de plusieurs jours. La marge transforme un délai théorique en délai tenable.

Le stock calculé est un total. Pour les chaussures ou les vêtements, répartissez-le entre les tailles les plus courantes de votre effectif, ou remplacez le stock par un délai d'alerte plus long qui laisse le temps de commander la bonne pointure.

Les échéances tomberont toutes la même année, parfois le même mois. Anticipez une commande groupée en réglant l'alerte plusieurs semaines avant la première échéance, et profitez du renouvellement pour étaler les prochains achats sur plusieurs mois.

Non, c'est un ordre de grandeur courant pour un casque de chantier. La durée de vie de chaque référence est fixée par la notice du fabricant et dépend des conditions de stockage et d'usage : c'est cette valeur, vérifiée, qu'il faut renseigner.

La vérification approfondie relève d'une personne compétente, notion qui, en règle générale, n'impose pas de recourir à un organisme extérieur. Un salarié formé, informé et disposant des moyens de juger l'état de l'équipement peut en être chargé. Vérifiez les textes en vigueur, les exigences de la notice du fabricant et la formation attendue avant de le désigner.

Parce qu'une vérification non consignée ne vaut rien en cas de contrôle ou d'accident. Rédiger le résultat, dater et enregistrer le rapport dans le registre fait partie du travail, et prend souvent autant de temps que l'examen lui-même.

Le prix ne départage plus les options : décidez sur la disponibilité réelle de votre salarié, la fréquence de ses absences, la diversité de vos références et l'intérêt d'un regard extérieur. Un écart inférieur à 5 % se trouve dans la marge d'erreur des hypothèses.

Oui, pour tout équipement soumis à un examen périodique par une personne compétente : appareils de protection respiratoire, détecteurs de gaz, casques avec jugulaire pour le travail en hauteur. Adaptez simplement le temps par équipement et la fréquence à la notice du fabricant.

Aucun support particulier n'est imposé : classeur, tableur ou logiciel conviennent. Ce qui est attendu, c'est de pouvoir prouver que chaque salarié exposé a reçu un équipement adapté, en bon état et vérifié. Le registre matérialise cette preuve en reliant l'équipement, son détenteur et son historique de contrôles.

Une personne compétente : formée, informée et disposant des moyens et du temps nécessaires pour juger l'état de l'équipement. Il peut s'agir d'un salarié désigné en interne ou d'un organisme extérieur. Vérifiez les textes en vigueur et les exigences de la notice du fabricant avant de désigner cette personne.

Ce n'est pas une contrainte formelle imposée dans tous les cas, mais c'est la preuve la plus simple qu'un équipement identifié a été remis à une date donnée, avec les consignes d'usage. L'émargement protège autant le salarié que l'entreprise, à condition d'être conservé avec la fiche de l'équipement.

Le retirer du service immédiatement, même s'il paraît intact, et le faire vérifier avant toute réutilisation. Un équipement dont l'échéance est dépassée est considéré comme indisponible. Pour éviter cette situation, réglez une alerte assez tôt pour planifier la vérification ou commander un remplacement.

Oui tant que le parc reste réduit et qu'une seule personne le tient. Il montre ses limites quand plusieurs personnes le modifient, que les échéances se multiplient et que l'historique doit être conservé. À ce stade, un logiciel dédié, EpiRegistre ou un autre, fiabilise la preuve et automatise les alertes.

Les équipements déjà recensés dans un tableur se ressaisissent au démarrage, catégorie par catégorie, avec leur détenteur et leur échéance. La pratique la plus simple consiste à conserver l'ancien fichier comme archive et à enregistrer les nouvelles remises et les nouveaux contrôles dans le registre dès la mise en place.

Ce qui compte, c'est que le registre soit complet, tenu dans la durée et cohérent avec les feuilles d'émargement. Un tableur rempli à chaque remise est recevable. Il sera simplement plus difficile de démontrer qu'une date n'a pas été modifiée après coup.

Il peut contenir les dates de vérification, mais il ne prévient pas quand l'échéance approche et ne conserve pas le rapport de contrôle avec l'équipement. Pour des EPI de risque élevé, ce sont précisément ces deux points qui font la différence en cas d'accident.

Non. Beaucoup d'entreprises commencent par les équipements soumis à vérification périodique, harnais et longes, puis étendent le registre aux casques, chaussures et gants au fil des renouvellements. Le tableur peut rester en parallèle le temps de la transition.

L'émargement sert à attester une remise et un échange d'informations. Une signature recueillie sur écran, horodatée et rattachée à l'équipement, remplit ce rôle. En cas de doute sur les exigences propres à votre secteur ou à votre convention, vérifiez auprès de votre conseil ou de votre service de prévention.

Conservez-les. Ils restent la preuve des remises et contrôles passés. Vous pouvez les numériser et les joindre aux fiches des équipements concernés dans le registre, afin de retrouver tout l'historique au même endroit sans jeter l'original.

Oui. Certaines entreprises font signer une fiche imprimée pour les salariés qui le préfèrent, puis enregistrent la remise dans le registre avec la fiche numérisée. Cela double le geste mais conserve les deux formes de preuve.

Il peut contenir les rapports de vérification, mais il ne signale pas l'échéance annuelle qui approche. Pour ces équipements, l'oubli d'une vérification a des conséquences graves : c'est le cas où l'alerte automatique apporte le plus.

Oui, et c'est une organisation courante. Le logiciel de stock suit les achats et les quantités disponibles, le registre suit les équipements remis, leurs détenteurs et leurs contrôles. Les exports permettent de rapprocher les deux au moment de l'inventaire ou de la préparation du budget.

S'il permet de créer une fiche par harnais avec son numéro de série, de planifier une vérification à échéance et de joindre le rapport, il couvre l'essentiel du contrôle. Il manquera en général le lien avec le salarié qui porte l'équipement et la remise signée.

Le registre ne demande que le nom, le poste et le site du salarié. Une liste exportée depuis le logiciel de paie ou de ressources humaines se reprend rapidement au démarrage, puis se complète à chaque arrivée, en même temps que la dotation du nouvel arrivant.

Le logiciel d'achat reste la référence pour les montants. Le registre apporte la durée de vie réelle des équipements et le rythme des remplacements, que le calculateur de budget annuel utilise ensuite pour transformer ces observations en prévision.

Non. Le registre des EPI est un document distinct, qui découle de l'évaluation des risques mais ne s'y substitue pas. EpiRegistre trace les équipements, leurs détenteurs et leurs contrôles ; le document unique et les plans de prévention restent tenus à part.

Le recensement du parc existant prend en général une matinée pour quelques dizaines d'équipements, catégorie par catégorie, avec leurs détenteurs et leurs échéances. Les remises et contrôles suivants s'enregistrent ensuite au fil de l'eau, en quelques secondes chacun.

Les chefs d'équipe ont besoin de remettre des équipements et de faire signer l'émargement, pas de modifier les échéances de vérification. L'accès s'organise selon le rôle de chacun, le responsable sécurité gardant la main sur la structure du registre.

Le registre, les émargements et les rapports de vérification sont consultables et exportables à tout moment. Vous présentez pour chaque salarié concerné l'équipement remis, sa date de remise, son dernier contrôle et son résultat, sans reconstitution de dernière minute.

EpiRegistre s'utilise depuis un téléphone et nécessite une connexion au moins ponctuelle pour enregistrer les remises et consulter les fiches. Sur un chantier isolé, la saisie peut se faire dès le retour au véhicule ou au dépôt, en précisant la date réelle de remise.

Le harnais est rattaché à un salarié, pas à un chantier. Quand il change de mains, la nouvelle remise s'enregistre et l'historique conserve les détenteurs successifs, ce qui renseigne aussi sur son usure réelle au moment de la vérification.

Non. Le plan Multi-sites permet de tenir un registre par dépôt ou par chantier avec une vue consolidée au bureau, mais une entreprise qui travaille depuis un dépôt unique peut tout tenir dans un seul registre en indiquant le chantier d'affectation.

Oui. Le rapport se numérise et se joint à la fiche du harnais concerné, avec la date et le résultat du contrôle. L'original papier reste conservé au dépôt ; la copie numérique permet de le présenter sur le chantier sans retour au bureau.

Non. Les équipements soumis à vérification, comme les harnais, se suivent individuellement avec leur numéro de série. Les gants, chaussures ou lunettes courants peuvent se suivre par catégorie et par salarié, avec la date de remise, ce qui suffit à prouver la dotation.

La signature atteste une remise et un échange d'informations ; elle n'engage pas le salarié au-delà. Si quelqu'un préfère le papier, une fiche imprimée peut être signée puis jointe à la remise dans le registre, sans perdre la trace.

Quelques secondes une fois le salarié et l'équipement créés : on sélectionne les deux, on fait signer et c'est enregistré. Le temps de saisie est comparable à celui d'une feuille papier, sans le rangement ni la recherche ensuite.

Le retour s'enregistre comme un mouvement, avec l'état constaté. Un casque ou un harnais en bon état peut être réattribué ; des chaussures ou un vêtement ajustés à la personne le sont rarement. Dans tous les cas, l'historique conserve les détenteurs successifs.

Le rythme dépend du type d'équipement et de son usage. Un examen complet annuel est un repère courant, avec des passages plus rapprochés pour les équipements très sollicités ou stockés dans de mauvaises conditions. La notice du fabricant fait référence ; les textes en vigueur peuvent imposer un intervalle maximal pour certaines catégories, à vérifier avant de fixer votre calendrier.

Non. Elle sert à préparer et à organiser la campagne, mais la vérification approfondie des équipements antichute est réalisée par une personne compétente, en interne ou par un organisme, et donne lieu à un rapport propre à chaque équipement. Notre comparateur de vérification interne ou externe aide à choisir l'organisation la plus adaptée.

Le retirer du service immédiatement plutôt que d'attendre la fin de la campagne, l'identifier clairement pour qu'il ne soit pas repris, puis trancher : examen complémentaire, réparation autorisée par le fabricant ou mise au rebut. La décision se note dans le registre avec la date et le nom de celui qui l'a prise.

Sur papier, un classeur par campagne reste lisible tant que le parc est réduit. Au-delà de quelques dizaines d'équipements, un registre numérique évite les feuilles perdues et permet de retrouver l'historique de chaque équipement, ce qui est précisément ce qu'un inspecteur ou un assureur demande après un incident.

Non. La fiche vise les équipements durables et identifiables : casque, chaussures, harnais, lunettes, vêtements de protection. Les consommables comme les gants jetables ou les bouchons se gèrent par une dotation globale notée une fois, avec le lieu où le salarié peut se réapprovisionner, sans émargement à chaque retrait.

Oui, dès lors que l'entreprise lui remet des équipements pour le poste occupé. La répartition de la fourniture des EPI entre l'entreprise utilisatrice et l'agence d'intérim dépend des règles applicables et du contrat de mise à disposition, à vérifier selon les textes en vigueur ; la fiche reste utile dans tous les cas pour tracer ce qui a été remis.

Notez le refus dans la rubrique « Observations », datez et signez de votre côté en présence d'un témoin si possible, et conservez la fiche. Le plus souvent, le refus vient d'une incompréhension : expliquez que la signature atteste une remise et un échange d'informations, pas une surveillance. Un désaccord sur l'ajustement se règle équipement en main.

Chaque équipement listé sur la fiche correspond à une ligne du registre : le numéro de série ou le repère interne fait le lien. La date de remise et le nom du salarié deviennent l'attribution en cours, l'échéance notée devient la prochaine alerte, et l'ancien équipement restitué est passé en retour de stock ou en rebut.