Le prix d'achat d'un casque ou d'une paire de chaussures ne dit rien du budget réel des EPI : il faut compter le renouvellement des équipements en fin de vie, la dotation complète de chaque nouvel arrivant, les remplacements après un choc ou une perte, et les consommables qui partent chaque mois. Renseignez votre effectif et vos prix fournisseur, le calculateur affiche le budget annuel poste par poste et le coût mensuel par salarié, pour préparer votre commande ou défendre votre ligne budgétaire.
Le calculateur découpe la dépense en quatre postes qui se cumulent. Le premier est le renouvellement des équipements durables : une dotation complète a une durée de vie moyenne, et chaque année vous en remplacez une fraction égale à douze mois divisés par cette durée. Avec une durée de vie de dix-huit mois, vous renouvelez deux tiers du parc chaque année. Le deuxième poste couvre les nouveaux arrivants : chaque personne qui rejoint l'entreprise, y compris en intérim, reçoit une dotation complète, ce que le taux d'entrées de personnel traduit. Ce poste s'ajoute au renouvellement normal, car un équipement ajusté à la personne, chaussures ou vêtement, se réattribue rarement au remplaçant. Le troisième poste rassemble les remplacements anticipés, après un choc, une perte ou une usure plus rapide que prévu. Le quatrième additionne les consommables mensuels sur douze mois.
Le résultat ne comprend ni le temps passé à remettre les équipements, à faire signer l'émargement et à tenir le registre, ni le coût de stockage, ni les vérifications périodiques des EPI de risque élevé comme les harnais, qui relèvent d'un autre budget. Il ne distingue pas non plus les postes : un soudeur et un magasinier n'ont pas la même dotation. Si vos métiers sont très différents, faites tourner le calcul une fois par famille de postes et additionnez. Les prix par défaut sont des ordres de grandeur pour une PME industrielle ou du bâtiment : remplacez-les par vos tarifs négociés.
Présenter le budget EPI poste par poste, avec un coût mensuel par salarié, facilite l'arbitrage : la casse et le turnover pèsent souvent plus que le prix unitaire des équipements.
EpiRegistre trace chaque dotation et chaque remplacement : la durée de vie réelle de vos équipements devient une donnée, plus une hypothèse.
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