Comment tenir un registre des EPI conforme pour prouver vos dotations lors d'un contrôle ?

L'employeur a l'obligation de fournir gratuitement les équipements de protection individuelle adaptés aux risques, de les maintenir en état et de vérifier qu'ils sont réellement utilisés. Pour démontrer que ces obligations sont tenues, il faut une trace: c'est le rôle du registre des EPI. Ce n'est pas une formalité de plus, c'est la preuve que votre démarche de sécurité existe vraiment au quotidien.

Que doit contenir le registre ?

Un bon registre relie trois informations: l'équipement, la personne qui le détient et son suivi dans le temps. Concrètement, il recense pour chaque EPI les éléments qui permettent de l'identifier et de le contrôler.

• la nature et la catégorie de l'équipement, avec son numéro de série ou son repère interne;
• sa date de mise en service et sa date de péremption ou son échéance de contrôle;
• le salarié auquel il est attribué et la date de remise;
• l'historique des vérifications réalisées et leur résultat.

Pourquoi l'inspecteur le regarde

Lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou d'un audit interne, le registre répond à une question simple: chaque salarié exposé dispose-t-il de l'équipement adapté, en bon état et vérifié ? Un registre à jour prouve la maîtrise. À l'inverse, une dotation non tracée revient, aux yeux d'un contrôleur, à une dotation qui n'a pas eu lieu.

Tenir le registre dans la durée

Un registre n'a de valeur que s'il est vivant. Il se met à jour à chaque arrivée, chaque remplacement et chaque contrôle. Pour ne rien oublier, appuyez-vous sur un suivi des dates de péremption et sur une traçabilité des attributions claire, qui indiquent en permanence qui détient quoi.

Le tableur reste possible, mais il se disperse, se dédouble et se remplit parfois à la hâte avant un audit. Un registre structuré, mis à jour au fil de l'eau, transforme cette contrainte en routine et vous évite de reconstituer l'historique le jour où on vous le demande.